该系统是对传统干部档案管理工作的一次创新，能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、传递、统计、查阅等日常工作的数字化管理。 系统由四大模块组成：档案业务管理、信息管理、系统维护、管理工具，其中档案业务管理是数字化档案管理系统的核心，其功能模块包括： 案卷管理、材料管理、档案审核和前任审核。系统全面运行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部档案工作服务的水平和质量， 实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变。

数字化档案处理系统主要实现干部档案数字化管理。主要包括：档案采集、系统维护两大模块。

主要模块功能介绍：

1. 档案目录整理：根据档案材料选择人员，并导入人员的档案目录，同时拆分档案，区别出高速扫描材料和平板扫描材料。检查每份材料的页数 与目录中的页码是否一致，如不一致则修改目录的页码，同时标记出高扫材料。
2. 档案数字化采集：对材料分别进行高速扫描和平板扫描，将扫描图像添加到采集系统中，对图像进行简单的处理，图片挂接等功能。
3. 档案材料审核：主要是审核材料的准确性，对材料进行调整和编辑功能。
4. 系统维护：主要是增加、删除、修改用户、修改用户口令、修改用户角色、数据备份、数据恢复等功能。