干部人事数字档案管理系统

干部人事档案工作是组织人事部门工作中的重要组成部分,是做好干部管理

工作的基本前提。随着各行业计算机现代化管理水平的不断提高,传统的管理模式已不能完全适应经济社会发展及干部队伍发展的需要, 迫切需要运用现代化的计算机手段实现安全、准确、快捷、高效的管理模式,干部档案的数字化管理也是信息化社会发展的必然趋势, 是提高管理水平、工作效率、服务质量的必严要求,是发挥干部档案作用、深化管档职能的必然选择。

系统根据中央组织部、国家档案局办法的《干部档案工作条例》、中共中央

组织部编《全国组织干部人事管理信息系统信息体系结构》,并结合档案工作的实际定制了干部人事档案日常管理及数字化管理有关规范、标准。

该系统是对传统干部档案管理工作的一次创新,能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、传递、统计、查阅等日常工作的数字化管理。 系统由四大模块组成:档案业务管理、信息管理、系统维护、管理工具,其中档案业务管理是数字化档案管理系统的核心,其功能模块包括: 案卷管理、材料管理、档案审核和前任审核。系统全面运行后,可以大大提高日常工作效率,提升干部档案工作服务的水平和质量, 实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变。

客户端系统界面

单位管理

“单位管理”是档案系统单位管理模块,主要完成对单位信息的维护,包括单位的新建、修改、删除、此项调整等功能。

Unit Management

人员管理

“人员管理”是档案系统人员信息管理模块,主要用于完成对人员信息的维护,包括人员的新建、编辑、删除等功能。

Personnel Management

综合查询

“综合查询”功能主要设定方案完成对人员信息的检索工作。用户可根据自己的实际需要来自定义“查询方案”、“修改方案”及“删除方案”。

Comprehensive Query

统计分析

统计分析的功能主要是实现简单数据统计,统计结果以二维表格和图形的方式进行显示。

Statistical Analysis

花名册

系统提供了自动生成花名册的功能。在花名册管理模块中用户可根据实际需要自定义花名册方案、修改已建方案及删除方案。

Roster

案卷管理

“案卷管理”是档案系统业务处理模块,主要用于完成对整本档案的管理工作,包括档案的转入、转出、分箱、查阅、借阅等功能。

Record

材料管理

档案材料管理主要完成对档案目录的编辑、材料的转入、转出、销毁以及纸质材料数字化等操作。对于部分暂时不能确定如何处理的材料,可暂存于待处理材料库中。

Material Management

档案审核

档案审核是指对纸质档案的材料缺少情况、材料的完备情况以及材料的后续补充情况等的有关材料完整性的记录。

Archival Review

干部档案网上查阅系统

登录此系统的用户能够查阅基于档案管理系统和档案处理系统加工过的干部档案数据。每次登录前必须经由管理员同意方可阅览开放了对应查阅权限的档案数据。

设备

需要的

EQUIPMENT

设备 操作系统 浏览器 数据库 支持平台 FTP服务
服务器端
客户端

数字化档案管理系统

安装便捷 严格遵守国家规定 超长时间维保 无任何捆绑 无任何限制 一次性收费 操作简单 空间占用小

数字化档案处理系统主要实现干部档案数字化管理。主要包括:档案采集、系统维护两大模块。

主要模块功能介绍:

1. 档案目录整理:根据档案材料选择人员,并导入人员的档案目录,同时拆分档案,区别出高速扫描材料和平板扫描材料。检查每份材料的页数 与目录中的页码是否一致,如不一致则修改目录的页码,同时标记出高扫材料。
2. 档案数字化采集:对材料分别进行高速扫描和平板扫描,将扫描图像添加到采集系统中,对图像进行简单的处理,图片挂接等功能。
3. 档案材料审核:主要是审核材料的准确性,对材料进行调整和编辑功能。
4. 系统维护:主要是增加、删除、修改用户、修改用户口令、修改用户角色、数据备份、数据恢复等功能。

客户端系统界面

单位管理

“单位管理”是档案系统单位管理模块,主要用于完成对单位信息的维护,包括单位的新增、修改、删除、次序调整等功能。

Unit Management

人员管理

“人员管理”是档案系统人员信息管理模块,主要用于完成对人员信息的维护,包括人员的新建、编辑、删除等功能。

Personnel Management

目录整理

档案目录整理主要完成目录的导入或者目录的录入;档案材料的页码修改,内容的增加或删除;高速扫描、平板扫描的分类及选择。

Cataloging

档案采集

档案数字化采集主要是完成对档案材料的高速扫描、平板扫描、图像的添加、处理及挂接等操作。

Archival Collection

档案审核

档案审核主要是审核材料的准确性,对材料进行调整和编辑。确保扫描的档案材料的正确性、清晰度。并可以进行高清处理操作。

Archival Review

材料收集

“材料收集”是零散材料管理功能的一部分,主要是将待采集材料的材料类别、材料名称、制成日期、材料的份数、页数、扫描数以及备注等信息录入至系统中。

Material Collection

材料整理

“材料整理”主要用于完成对零散材料的归档处理功能。

Material finishing

设备

需要的

EQUIPMENT

设备 操作系统 浏览器 数据库 支持平台 FTP服务
服务器端
客户端

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